Arhivare fizică și digitală pentru instituții publice și companii din România
Gestionați eficient documentele instituției cu ajutorul unor soluții sigure, conforme cu legislația și ușor de accesat. Oferim servicii complete de arhivare, de la preluare și depozitare, până la digitalizare și acces electronic securizat.
De ce noi?
Arhivare fizică și digitală pentru instituții publice și companii din România
Sidra Document Services sprijină instituțiile publice și companiile în gestionarea corectă și conformă a documentelor, reducând riscul de pierdere a informațiilor și asigurând acces rapid la arhive.
Conformitate totală.
Conformitate totală: Serviciile noastre respectă Legea 135/2007, normele Agenției pentru Digitalizarea României și cerințele Arhivelor Naționale.
Acces rapid și sigur
Dosarele arhivate pot fi livrate fizic sau electronic în maximum 24–48 de ore, în funcție de SLA (Acordul privind nivelul serviciilor – Service Level Agreement).
Soluții integrate
De la arhivare fizică și inventariere până la scanare digitală și consultanță, acoperim întregul ciclu de viață al documentului.
Expertiză dedicată sectorului public
Avem experiență în colaborarea cu primării, consilii județene, instituții educaționale și medicale.
Serviciile noastre
Servicii de arhivare și digitalizare
Indiferent de volumul arhivei, oferim soluții scalabile și sigure, adaptate cerințelor fiecărei instituții.
Arhivare fizică
Păstrarea documentelor în spații conforme, control al temeperaturii și acces securizat.
Arhivare digitală
Scanare la standarde înalte, procesare OCR și stocare în platforme digitale securizate, pentru un acces rapid și facil.
Inventariere arhivă
Evidență completă și actualizată a fondurilor și dosarelor, conform normelor legale.
Consultanță documente & fluxuri
Optimizăm procesele interne și reducem timpul de lucru prin soluții de gestionare modernă a documentelor.
Conformitate & securitate
Servicii conforme și sigure
Arhivarea documentelor nu este doar o obligație legală, ci și o responsabilitate față de cetățeni și angajați. Sidra Document Services oferă garanții de securitate și trasabilitate completă:
Respectarea legislației: Legea 135/2007 și normele ADR/ANR.
Conformitate GDPR pentru protecția datelor personale.
Spații de depozitare supravegheate permanent și protejate împotriva factorilor externi.
Implementarea standardelor internaționale ISO 9001 și ISO 27001.
Zona de acoperire
Servicii disponibile la nivel național
Ne adresăm tuturor instituțiilor publice și companiilor din România. Prin rețeaua logistică și parteneriatele noastre, putem prelua, transporta și livra documente în orice județ din țară, în termene rapide și sigure.
Articole
Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor
Descoperiți cele mai noi articole despre legislația în vigoare, bune practici pentru gestionarea arhivei și soluții moderne de digitalizare.
Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor
Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...
Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități
Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...
Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate
Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...
Suntem partenerul de încredere pentru instituția ta
Transformăm obligația de arhivare într-un proces simplu și eficient. Contactează-ne și află cum putem susține instituția ta cu soluții moderne și conforme.