Consultanță documente & fluxuri pentru instituții publice

Organizăm documentele și optimizăm fluxurile interne pentru mai multă transparență, trasabilitate și timp de lucru redus — respectând normele legale și bunele practici.

Solicită ofertă

De ce este importantă consultanța pe documente?

Fără proceduri standard, documentele se pierd sau întârzie. Construim un sistem transparent și predictibil, în care fiecare document are traseu clar de la intrare până la arhivare.

Organizare unitară

Nomenclatoare și registre coerente
Structuri clare pe fluxuri

Fără blocaje

Termene & responsabilități definite
Urmărire până la rezolvare

Trasabilitate

Loguri & jurnale
Istoric acces & emitere

Eficiență

Timp de operare redus
Costuri optimizate

Cum vă putem ajuta

Acoperim atât documentele fizice, cât și fluxurile digitale. Soluții practice, adaptate specificului instituției.

Audit documente & fluxuri

Mapare volume, trasee, timpi
Identificare blocaje și riscuri
Raport de constatări & recomandări

Proceduri & circuite

Înregistrare, repartizare, aprobare
Arhivare și selecționare la termen
Scheme logice & trasee pe roluri

Standardizare documente

Nomenclatoare și registre
Șabloane & formulare
Fișe de urmărire document

Etapele procesului de consultanță

Audit & analiză

Evaluăm volumele, fluxurile actuale, timpii și responsabilitățile.

Propunerea procedurilor

Reguli clare de înregistrare, repartizare, aprobare și arhivare.

Implementare

Registru, nomenclatoare, fișe și fluxuri digitale acolo unde este cazul.

Instruire

Training practic pentru utilizatori-cheie și departamente.

Monitorizare

Urmărim adoptarea și optimizăm continuu.

Exemple de fluxuri optimizate

Flux intrări–ieșiri

Înregistrare cu număr unic
Repartizare automată pe compartimente
Urmărire rezoluții & termene

Flux aprobare contracte

Circuit clar între direcții
Șabloane standardizate
Jurnalizare acțiuni & audit

Flux petiții & corespondență

De la registratură la răspuns
Trasabilitate completă
Rapoarte lunare

Flux emitere adeverințe

Șabloane & verificări
Timp de eliberare redus
Evidență și arhivare automată

Beneficiile pentru instituția dvs.

Transparență și responsabilitate pe fiecare etapă
Eliminarea pierderilor de documente
Rapoarte clare pentru management
Integrare cu soluții digitale și arhiva electronică
Bază solidă pentru audit și conformitate legală

Întrebări frecvente

Începem cu auditul documentelor și fluxurilor curente, apoi definim procedurile și planul de implementare.

Primării, consilii județene, instituții educaționale, unități medicale, autorități centrale și locale.

Putem optimiza fluxurile și în format fizic; recomandăm însă integrare treptată cu arhiva digitală pentru eficiență maximă.

Optimizăm fluxurile și documentele instituției

Trimiteți-ne detalii despre procesele actuale și obiectivele dvs. Revenim cu un plan de consultanță, timeline și ofertă.