Ce este arhivarea fizică?
Arhivarea fizică presupune depozitarea documentelor în spații special amenajate, protejate și accesibile doar persoanelor autorizate. Procesul include:
- Ambalarea documentelor în cutii arhivistice standardizate;
- Etichetarea și inventarierea fiecărui dosar;
- Depozitarea în spații cu condiții controlate de temperatură și umiditate;
- Acces securizat și trasabilitate completă.
Beneficiile arhivării fizice
- Conformitate legală – respectarea termenelor de păstrare impuse de legislație;
- Siguranță – protejarea documentelor împotriva pierderii, deteriorării sau furtului;
- Acces rapid – documentele pot fi identificate și livrate la cerere;
- Costuri optimizate – externalizarea arhivei reduce cheltuielile cu spațiile interne.
Arhivare fizică vs. stocare improvizată
Multe companii aleg să păstreze documentele în spații neadaptate, precum birouri sau subsoluri. Aceste soluții improvizate cresc riscurile de incendii, inundații și pierderi. O arhivare fizică profesionistă garantează siguranța și trasabilitatea actelor.
Cum te ajută Sidra Leg
Sidra Leg pune la dispoziție servicii complete de arhivare fizică, care includ colectarea documentelor, transport securizat, depozitare și livrare la cerere. Astfel, companiile pot beneficia de o arhivă conformă și eficientă fără a irosi resurse interne.
Concluzie
Arhivarea fizică a documentelor rămâne o soluție indispensabilă pentru protejarea actelor originale. Colaborând cu Sidra Leg, companiile au garanția unei arhive sigure, organizate și aliniate cerințelor legale.
Solicită o ofertă de arhivare fizică și descoperă avantajele externalizării arhivei tale.