Tot mai multe companii și instituții aleg un sistem hibrid de arhivare – o combinație între arhivarea fizică tradițională și arhivarea digitală. Această abordare oferă flexibilitate, rapiditate și siguranță, fără a renunța la valoarea juridică și la conformitatea documentelor originale.
Arhivarea hibridă reprezintă un pas firesc către modernizare, permițând organizațiilor să beneficieze de avantajele ambelor sisteme.
Beneficii concrete ale arhivei hibride
Implementarea unui sistem hibrid de arhivare aduce rezultate vizibile:
✔️ Economie de timp
Căutarea unui document durează secunde, nu minute sau ore.
✔️ Economie de costuri
Spațiul de depozitare este optimizat, iar personalul lucrează mai eficient.
✔️ Siguranță crescută
Documentele fizice sunt păstrate conform, iar cele digitale sunt protejate prin backup.
✔️ Accesibilitate ridicată
Documentele pot fi consultate instant de oriunde.
✔️ Flexibilitate maximă
Sistemul poate fi scalat în funcție de volumul de documente.
Arhivarea hibridă este soluția ideală pentru companiile și instituțiile care își doresc un sistem modern, rapid și sigur, fără a renunța la cerințele legale privind documentele fizice. Combinarea celor două sisteme oferă un control complet și o eficiență sporită în gestionarea informațiilor.
👉 Pentru implementarea unui sistem hibrid profesionist, Sidra Leg îți oferă servicii de arhivare fizică, digitalizare și organizare completă a documentelor. Contactează-ne pentru consultanță personalizată!