Cadrul legal în România

Cadrul legal în România

Activitatea de arhivare este strict reglementată. Cele mai importante prevederi legale sunt:

Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale – reglementează păstrarea, protejarea și valorificarea documentelor de interes național.

Codul Fiscal și legislația financiar-contabilă – stabilește termenele minime de păstrare pentru documentele contabile (ex. facturi – 10 ani; state salarii – 50 ani).

Normele Arhivelor Naționale – impun instituțiilor publice să întocmească un nomenclator arhivistic, inventare și procese-verbale de predare-primire.

👉 Concluzie: respectarea acestor norme nu este opțională. Orice abatere (distrugere, pierdere, lipsă de organizare) poate atrage sancțiuni contravenționale și răspundere disciplinară sau penală.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor

Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...

Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități

Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...

Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate

Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...