Ce documente trebuie arhivate?

Ce documente trebuie arhivate?

Fiecare instituție are obligația să păstreze următoarele categorii:

Acte normative interne: hotărâri de consiliu local/județean, dispoziții ale primarului/președintelui CJ, regulamente și proceduri interne.

Documente financiar-contabile: balanțe, registre de casă, facturi, contracte de achiziție, situații bugetare.

Dosare de personal: contracte de muncă, fișe de post, decizii de numire, state de salarii (care se păstrează 50 de ani).

Registre oficiale și procese-verbale: ședințe ale consiliului, comisii de specialitate, concursuri.

Documentații tehnice: proiecte de investiții, planuri urbanistice, autorizații de construire.

Documente cu valoare istorică: materiale care pot intra ulterior în patrimoniul Arhivelor Naționale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Arhivarea documentelor pentru instituții publice: cerințe și responsabilități

Arhivarea documentelor în instituțiile publice nu este doar o obligație legală, ci și un proces strategic care asigură organizarea, protecția...

Managementul arhivei în contextul modernizării instituțiilor publice

Modernizarea instituțiilor publice implică nu doar digitalizarea proceselor și implementarea tehnologiei, ci și adaptarea managementului arhivei la noile cerințe administrative....

Arhivarea documentelor administrative – cerințe și bune practice

Documentele administrative reprezintă coloana vertebrală a funcționării unei instituții sau organizații. Ele includ decizii, dispoziții, corespondență oficială și alte acte...