Cum te ajută digitalizarea arhivei să economisești timp și resurse

În era tehnologiei, timpul este una dintre cele mai valoroase resurse. Companiile care trec la digitalizarea arhivei beneficiază de acces rapid la informații, eliminarea costurilor de depozitare și o eficiență crescută în procesele zilnice. Digitalizarea arhivei nu mai este un moft, ci o necesitate pentru orice organizație modernă.

Sistemul de arhivare electronică este practic și eficient. Digitalizarea arhivei asigură accesul rapid și simplu la baza de date (informație sau documente scanate) a companiei dumneavoastră, înlăturând riscurile legate de deteriorarea documentelor, ca urmare a trecerii timpului sau a manipulării excesive.

Sidra Leg oferă soluții complete de digitalizare și arhivare electronică, prin care fiecare document este scanat, indexat și stocat în condiții de maximă siguranță. Astfel, poți accesa datele în câteva secunde, de pe orice dispozitiv autorizat.

Beneficiile digitalizării arhivei includ:

Economie de timp și spațiu;
Reducerea costurilor administrative;
Acces rapid la documente;
Protecția împotriva deteriorării sau pierderii fizice.

Transformă modul în care lucrezi. Cu Sidra Leg, digitalizarea arhivei devine simplă, sigură și eficientă.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor

Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...

Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități

Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...

Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate

Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...