Soluții moderne: externalizarea arhivei
O soluție eficientă este colaborarea cu firme specializate în servicii de arhivare.
Acestea oferă:
- preluarea, inventarierea și organizarea documentelor;
- depozitarea în spații conforme și securizate;
- acces controlat și rapid la documente;
- servicii de digitalizare pentru integrare cu arhiva electronică;
- casarea documentelor la expirarea termenului legal.
- Beneficii pentru instituții:
- reducerea costurilor interne (spațiu, personal, întreținere);
- eliminarea riscului de pierdere sau deteriorare;
- respectarea legislației fără efort administrativ suplimentar;
- eliberarea spațiilor din clădirile instituției pentru activități curente.