Importanța arhivării fizice

Importanța arhivării fizice

Instituțiile publice gestionează zilnic mii de documente: hotărâri de consiliu, dispoziții, contracte, facturi, dosare de personal sau documentații tehnice. Acestea au o dublă valoare:

administrativă, pentru buna funcționare a instituției, și

juridică, deoarece pot fi folosite ca probe în instanță sau ca dovadă a respectării procedurilor legale.

Arhivarea fizică asigură:

continuitatea activității administrative;

transparență față de cetățeni și organele de control;

protecția instituției împotriva pierderii sau deteriorării documentelor.

Fără un sistem bine pus la punct, există riscul ca instituția să piardă informații vitale sau să nu poată răspunde solicitărilor oficiale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor

Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...

Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități

Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...

Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate

Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...