Ce documente trebuie arhivate?

Ce documente trebuie arhivate?

Fiecare instituție are obligația să păstreze următoarele categorii:

Acte normative interne: hotărâri de consiliu local/județean, dispoziții ale primarului/președintelui CJ, regulamente și proceduri interne.

Documente financiar-contabile: balanțe, registre de casă, facturi, contracte de achiziție, situații bugetare.

Dosare de personal: contracte de muncă, fișe de post, decizii de numire, state de salarii (care se păstrează 50 de ani).

Registre oficiale și procese-verbale: ședințe ale consiliului, comisii de specialitate, concursuri.

Documentații tehnice: proiecte de investiții, planuri urbanistice, autorizații de construire.

Documente cu valoare istorică: materiale care pot intra ulterior în patrimoniul Arhivelor Naționale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor

Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...

Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități

Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...

Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate

Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...