Ce documente trebuie arhivate?
Fiecare instituție are obligația să păstreze următoarele categorii:
Acte normative interne: hotărâri de consiliu local/județean, dispoziții ale primarului/președintelui CJ, regulamente și proceduri interne.
Documente financiar-contabile: balanțe, registre de casă, facturi, contracte de achiziție, situații bugetare.
Dosare de personal: contracte de muncă, fișe de post, decizii de numire, state de salarii (care se păstrează 50 de ani).
Registre oficiale și procese-verbale: ședințe ale consiliului, comisii de specialitate, concursuri.
Documentații tehnice: proiecte de investiții, planuri urbanistice, autorizații de construire.
Documente cu valoare istorică: materiale care pot intra ulterior în patrimoniul Arhivelor Naționale.