Ce documente trebuie arhivate?

Ce documente trebuie arhivate?

Fiecare instituție are obligația să păstreze următoarele categorii:

Acte normative interne: hotărâri de consiliu local/județean, dispoziții ale primarului/președintelui CJ, regulamente și proceduri interne.

Documente financiar-contabile: balanțe, registre de casă, facturi, contracte de achiziție, situații bugetare.

Dosare de personal: contracte de muncă, fișe de post, decizii de numire, state de salarii (care se păstrează 50 de ani).

Registre oficiale și procese-verbale: ședințe ale consiliului, comisii de specialitate, concursuri.

Documentații tehnice: proiecte de investiții, planuri urbanistice, autorizații de construire.

Documente cu valoare istorică: materiale care pot intra ulterior în patrimoniul Arhivelor Naționale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Arhivarea electronică a documentelor: avantaje și obligații pentru companii

Arhivarea electronică a documentelor: de la necesitate administrativă la standard operațional Arhivarea electronică a documentelor nu mai este doar o...

Organizarea arhivei pentru controale: conformitate și siguranță documentară

Organizarea corectă a arhivei este esențială pentru orice instituție sau societate comercială, mai ales în contextul controalelor efectuate de autoritățile...

Indexarea documentelor: acces rapid și organizare eficientă în arhiva digitală

Indexarea documentelor este o etapă esențială în procesul de organizare a arhivei digitale, care permite identificarea rapidă a informațiilor și...