Soluții moderne: externalizarea arhivei

Soluții moderne: externalizarea arhivei

O soluție eficientă este colaborarea cu firme specializate în servicii de arhivare.

Acestea oferă:

preluarea, inventarierea și organizarea documentelor;
depozitarea în spații conforme și securizate;
acces controlat și rapid la documente;
servicii de digitalizare pentru integrare cu arhiva electronică;
casarea documentelor la expirarea termenului legal.
Beneficii pentru instituții:
reducerea costurilor interne (spațiu, personal, întreținere);
eliminarea riscului de pierdere sau deteriorare;
respectarea legislației fără efort administrativ suplimentar;
eliberarea spațiilor din clădirile instituției pentru activități curente.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor

Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...

Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități

Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...

Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate

Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...