Arhivarea fizică și digitalizarea

Arhivarea fizică și digitalizarea

Chiar dacă digitalizarea documentelor este o prioritate pentru administrația publică, arhivarea fizică rămâne obligatorie pentru documentele originale.
Strategia modernă:
păstrarea documentelor originale în condiții de siguranță (arhivă fizică);
digitalizarea și indexarea lor pentru acces rapid și partajare;
integrarea într-un sistem mixt care asigură transparență și eficiență.
Astfel, instituția beneficiază de avantajele digitalizării fără a risca pierderea valorii juridice a documentelor originale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Riscurile legale ale păstrării necorespunzătoare a documentelor

Păstrarea necorespunzătoare a documentelor în instituțiile publice poate genera riscuri legale serioase. Aceste riscuri nu afectează doar integritatea informațiilor, ci...

Predarea arhivei către un operator autorizat: etape și responsabilități

Instituțiile publice au obligația legală de a gestiona arhiva conform normelor Arhivelor Naționale. În anumite situații, pentru păstrarea sau gestionarea...

Arhivarea fizică vs. arhivarea electronică – diferențe și complementaritate

Arhivarea documentelor în instituțiile publice a evoluat semnificativ. Pe lângă tradiționala arhivare fizică, instituțiile au adoptat și arhivarea electronică, conform...