Arhivarea fizică și digitalizarea

Arhivarea fizică și digitalizarea

Chiar dacă digitalizarea documentelor este o prioritate pentru administrația publică, arhivarea fizică rămâne obligatorie pentru documentele originale.
Strategia modernă:
păstrarea documentelor originale în condiții de siguranță (arhivă fizică);
digitalizarea și indexarea lor pentru acces rapid și partajare;
integrarea într-un sistem mixt care asigură transparență și eficiență.
Astfel, instituția beneficiază de avantajele digitalizării fără a risca pierderea valorii juridice a documentelor originale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Controlul arhivistic: cum să vă pregătiți pentru verificările autorităților

Respectarea legislației arhivistice reprezintă o obligație pentru toate instituțiile și organizațiile care creează și gestionează documente. Verificările efectuate de autoritățile...

Pregătirea documentelor pentru predarea către un prestator de servicii arhivistice

Externalizarea activităților arhivistice este o soluție tot mai utilizată de instituții și companii care doresc să își organizeze eficient documentele...

Digitalizarea arhivei – investiție strategică pentru eficiența organizațională

În era tehnologiei, accesul rapid la informații a devenit o necesitate pentru orice organizație. Digitalizarea arhivei reprezintă o soluție modernă...