Arhivarea fizică și digitalizarea
- Chiar dacă digitalizarea documentelor este o prioritate pentru administrația publică, arhivarea fizică rămâne obligatorie pentru documentele originale.
- Strategia modernă:
- păstrarea documentelor originale în condiții de siguranță (arhivă fizică);
- digitalizarea și indexarea lor pentru acces rapid și partajare;
- integrarea într-un sistem mixt care asigură transparență și eficiență.
- Astfel, instituția beneficiază de avantajele digitalizării fără a risca pierderea valorii juridice a documentelor originale.