Ce documente trebuie arhivate?

Ce documente trebuie arhivate?

Fiecare instituție are obligația să păstreze următoarele categorii:

Acte normative interne: hotărâri de consiliu local/județean, dispoziții ale primarului/președintelui CJ, regulamente și proceduri interne.

Documente financiar-contabile: balanțe, registre de casă, facturi, contracte de achiziție, situații bugetare.

Dosare de personal: contracte de muncă, fișe de post, decizii de numire, state de salarii (care se păstrează 50 de ani).

Registre oficiale și procese-verbale: ședințe ale consiliului, comisii de specialitate, concursuri.

Documentații tehnice: proiecte de investiții, planuri urbanistice, autorizații de construire.

Documente cu valoare istorică: materiale care pot intra ulterior în patrimoniul Arhivelor Naționale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Digitalizarea arhivei – când este momentul potrivit să transformi documentele fizice în format electronic

Digitalizarea arhivei poate reprezenta o soluție pentru îmbunătățirea accesului la informații și eficientizarea gestionării documentelor. Digitalizarea nu înseamnă însă doar...

Arhiva unei instituții publice – responsabilități și reguli pentru o gestionare corectă a documentelor

De ce este importantă arhiva unei instituții publice? Instituțiile publice produc și primesc zilnic un volum important de documente. Adrese,...

Inventarierea documentelor – primul pas pentru controlul și evidența corectă a arhivei

De ce este important să știi ce documente ai în arhivă? O arhivă poate conține sute, mii sau chiar zeci...