Ce documente trebuie arhivate?

Ce documente trebuie arhivate?

Fiecare instituție are obligația să păstreze următoarele categorii:

Acte normative interne: hotărâri de consiliu local/județean, dispoziții ale primarului/președintelui CJ, regulamente și proceduri interne.

Documente financiar-contabile: balanțe, registre de casă, facturi, contracte de achiziție, situații bugetare.

Dosare de personal: contracte de muncă, fișe de post, decizii de numire, state de salarii (care se păstrează 50 de ani).

Registre oficiale și procese-verbale: ședințe ale consiliului, comisii de specialitate, concursuri.

Documentații tehnice: proiecte de investiții, planuri urbanistice, autorizații de construire.

Documente cu valoare istorică: materiale care pot intra ulterior în patrimoniul Arhivelor Naționale.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Controlul arhivistic: cum să vă pregătiți pentru verificările autorităților

Respectarea legislației arhivistice reprezintă o obligație pentru toate instituțiile și organizațiile care creează și gestionează documente. Verificările efectuate de autoritățile...

Pregătirea documentelor pentru predarea către un prestator de servicii arhivistice

Externalizarea activităților arhivistice este o soluție tot mai utilizată de instituții și companii care doresc să își organizeze eficient documentele...

Digitalizarea arhivei – investiție strategică pentru eficiența organizațională

În era tehnologiei, accesul rapid la informații a devenit o necesitate pentru orice organizație. Digitalizarea arhivei reprezintă o soluție modernă...