Soluții moderne: externalizarea arhivei

Soluții moderne: externalizarea arhivei

O soluție eficientă este colaborarea cu firme specializate în servicii de arhivare.

Acestea oferă:

preluarea, inventarierea și organizarea documentelor;
depozitarea în spații conforme și securizate;
acces controlat și rapid la documente;
servicii de digitalizare pentru integrare cu arhiva electronică;
casarea documentelor la expirarea termenului legal.
Beneficii pentru instituții:
reducerea costurilor interne (spațiu, personal, întreținere);
eliminarea riscului de pierdere sau deteriorare;
respectarea legislației fără efort administrativ suplimentar;
eliberarea spațiilor din clădirile instituției pentru activități curente.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Digitalizarea arhivei – când este momentul potrivit să transformi documentele fizice în format electronic

Digitalizarea arhivei poate reprezenta o soluție pentru îmbunătățirea accesului la informații și eficientizarea gestionării documentelor. Digitalizarea nu înseamnă însă doar...

Arhiva unei instituții publice – responsabilități și reguli pentru o gestionare corectă a documentelor

De ce este importantă arhiva unei instituții publice? Instituțiile publice produc și primesc zilnic un volum important de documente. Adrese,...

Inventarierea documentelor – primul pas pentru controlul și evidența corectă a arhivei

De ce este important să știi ce documente ai în arhivă? O arhivă poate conține sute, mii sau chiar zeci...