Soluții moderne: externalizarea arhivei

Soluții moderne: externalizarea arhivei

O soluție eficientă este colaborarea cu firme specializate în servicii de arhivare.

Acestea oferă:

preluarea, inventarierea și organizarea documentelor;
depozitarea în spații conforme și securizate;
acces controlat și rapid la documente;
servicii de digitalizare pentru integrare cu arhiva electronică;
casarea documentelor la expirarea termenului legal.
Beneficii pentru instituții:
reducerea costurilor interne (spațiu, personal, întreținere);
eliminarea riscului de pierdere sau deteriorare;
respectarea legislației fără efort administrativ suplimentar;
eliberarea spațiilor din clădirile instituției pentru activități curente.

Articole Recente

Resurse utile și noutăți din domeniul arhivării documentelor

Controlul arhivistic: cum să vă pregătiți pentru verificările autorităților

Respectarea legislației arhivistice reprezintă o obligație pentru toate instituțiile și organizațiile care creează și gestionează documente. Verificările efectuate de autoritățile...

Pregătirea documentelor pentru predarea către un prestator de servicii arhivistice

Externalizarea activităților arhivistice este o soluție tot mai utilizată de instituții și companii care doresc să își organizeze eficient documentele...

Digitalizarea arhivei – investiție strategică pentru eficiența organizațională

În era tehnologiei, accesul rapid la informații a devenit o necesitate pentru orice organizație. Digitalizarea arhivei reprezintă o soluție modernă...